如何拿下采購大單？甬派記者再訪聯(lián)合國“老朋友”

對接會現(xiàn)場。本文圖片均由市貿(mào)促會提供

敲開聯(lián)合國采購“大門”后，該如何打通招投標(biāo)環(huán)節(jié)？5月28日，2025聯(lián)合國機構(gòu)專場采購需求對接會在寧波舉行，記者就企業(yè)如何拿下采購訂單等問題，采訪了兩位來自聯(lián)合國的“老朋友”。

聶莉斯·梅塞德斯·貝茲。

去年11月，聯(lián)合國國際采購研討會在寧波召開。目前，超400家寧波企業(yè)注冊成為聯(lián)合國供應(yīng)商，有甬企拿下阿富汗光伏項目、參與土工布項目招投標(biāo)工作。然而參標(biāo)率低、中標(biāo)率低等問題凸顯。

“企業(yè)在聯(lián)合國全球市場注冊時，填寫的聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與服務(wù)分類（UNSPSC）代碼很關(guān)鍵，這是采購官篩選供應(yīng)商的重要選項。”聯(lián)合國秘書處采購司司長聶莉斯·梅塞德斯·貝茲說。

她告訴記者，成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商只是第一步，想?yún)⑴c招投標(biāo)，要先了解聯(lián)合國采購流程。

比如了解提案請求、邀請投標(biāo)等每種招標(biāo)工具的制勝策略，明確并回應(yīng)所有評審標(biāo)準(zhǔn)，滿足所有強制性要求，并熟悉一般條款和條件。

貝茲直言，寧波企業(yè)要更加注重細(xì)節(jié)。

一方面，及時提交招標(biāo)文件中要求的完整材料。

企業(yè)需返回確認(rèn)函以表明是否參與本次招標(biāo)活動，或說明不參與的原因，遵守投標(biāo)截止時間，嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備并提交投標(biāo)文件，可以在答疑期間或投標(biāo)人會議上提出問題。

另一方面，放大競爭優(yōu)勢的同時保持精準(zhǔn)。

企業(yè)要避免語法錯誤或低質(zhì)量翻譯，以確保提交內(nèi)容易于理解。目錄或營銷推銷可能不是最有效的方式，最好能根據(jù)具體情況定制回復(fù)，盡可能全面描述企業(yè)價值，方便采購官評估。

森蒂爾·庫馬。

聯(lián)合國項目事務(wù)署亞太司采購負(fù)責(zé)人森蒂爾·庫馬直接分享了提交高質(zhì)量投標(biāo)方案的技巧。

“企業(yè)在獲知采購意向后，需要明確強制要求與可選要求，反復(fù)核實所有條件均已滿足，并將投入工作量與分值相對應(yīng)，逐條展示是否符合要求，使用推薦的格式和表格。”庫馬說。

根據(jù)實際情況，他建議企業(yè)在深入了解采購需要、識別發(fā)展趨勢和采購高峰期等關(guān)鍵信息的基礎(chǔ)上，必須提交經(jīng)簽字的財務(wù)報表、證書、宣傳冊等支持性文件，避免出現(xiàn)冗長混亂的材料，定期查收招標(biāo)機會通知郵件等。

今年，聯(lián)合國采購領(lǐng)域有哪些商機？

記者了解到，清潔能源、廢物廢水處理、飲用水處理、新能源車等類別，以及工程項目、藥品、醫(yī)療設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備等類別，均是聯(lián)合國主要機構(gòu)重點關(guān)注領(lǐng)域。

比如提供聯(lián)合國金屬帽徽，裝修聯(lián)合國廣場2號樓，購置聯(lián)合國總部辦公家具，提供全球貨物的貨運代理服務(wù)，為在西撒哈拉公投聯(lián)合國特派團提供食品配給、瓶裝水及其他服務(wù)設(shè)備等。

“即使是小型供應(yīng)商，也有機會開展業(yè)務(wù)，寧波企業(yè)不缺競標(biāo)的實力，但需要堅持下去。”貝茲說。

編輯：徐雯 審核：沈嚴(yán) 梅子滿