如何拿下采購大單?甬派記者再訪聯合國“老朋友”
對接會現場。本文圖片均由市貿促會提供
敲開聯合國采購“大門”后,該如何打通招投標環節?5月28日,2025聯合國機構專場采購需求對接會在寧波舉行,記者就企業如何拿下采購訂單等問題,采訪了兩位來自聯合國的“老朋友”。
聶莉斯·梅塞德斯·貝茲。
去年11月,聯合國國際采購研討會在寧波召開。目前,超400家寧波企業注冊成為聯合國供應商,有甬企拿下阿富汗光伏項目、參與土工布項目招投標工作。然而參標率低、中標率低等問題凸顯。
“企業在聯合國全球市場注冊時,填寫的聯合國標準產品與服務分類(UNSPSC)代碼很關鍵,這是采購官篩選供應商的重要選項。”聯合國秘書處采購司司長聶莉斯·梅塞德斯·貝茲說。
她告訴記者,成為聯合國采購供應商只是第一步,想參與招投標,要先了解聯合國采購流程。
比如了解提案請求、邀請投標等每種招標工具的制勝策略,明確并回應所有評審標準,滿足所有強制性要求,并熟悉一般條款和條件。
貝茲直言,寧波企業要更加注重細節。
一方面,及時提交招標文件中要求的完整材料。
企業需返回確認函以表明是否參與本次招標活動,或說明不參與的原因,遵守投標截止時間,嚴格按照要求準備并提交投標文件,可以在答疑期間或投標人會議上提出問題。
另一方面,放大競爭優勢的同時保持精準。
企業要避免語法錯誤或低質量翻譯,以確保提交內容易于理解。目錄或營銷推銷可能不是最有效的方式,最好能根據具體情況定制回復,盡可能全面描述企業價值,方便采購官評估。
森蒂爾·庫馬。
聯合國項目事務署亞太司采購負責人森蒂爾·庫馬直接分享了提交高質量投標方案的技巧。
“企業在獲知采購意向后,需要明確強制要求與可選要求,反復核實所有條件均已滿足,并將投入工作量與分值相對應,逐條展示是否符合要求,使用推薦的格式和表格。”庫馬說。
根據實際情況,他建議企業在深入了解采購需要、識別發展趨勢和采購高峰期等關鍵信息的基礎上,必須提交經簽字的財務報表、證書、宣傳冊等支持性文件,避免出現冗長混亂的材料,定期查收招標機會通知郵件等。
今年,聯合國采購領域有哪些商機?
記者了解到,清潔能源、廢物廢水處理、飲用水處理、新能源車等類別,以及工程項目、藥品、醫療設備、信息技術設備等類別,均是聯合國主要機構重點關注領域。
比如提供聯合國金屬帽徽,裝修聯合國廣場2號樓,購置聯合國總部辦公家具,提供全球貨物的貨運代理服務,為在西撒哈拉公投聯合國特派團提供食品配給、瓶裝水及其他服務設備等。
“即使是小型供應商,也有機會開展業務,寧波企業不缺競標的實力,但需要堅持下去。”貝茲說。
編輯:徐雯 審核:沈嚴 梅子滿


